Servicedeklaration for fjernlån - Holbæk Bibliotekerne

Gældende fra 1. januar 2026

Denne servicedeklaration præciserer regler og vilkår for fjernlånssamarbejdet for Holbæk Bibliotekerne. Deklarationen bygger på ”Anbefalinger for de danske bibliotekers lånesamarbejde” (2023) samt den fælles regionale servicedeklaration, som bibliotekerne i Region Sjælland og Bornholm har indgået.

1. Servicerede biblioteker

Holbæk Bibliotekerne yder fjernlånsservice til alle danske biblioteker, herunder:

• Folkebiblioteker i og uden for regionen
• Centralbiblioteker og overbygningsbiblioteker (Det Kgl. Bibliotek)
• Forsknings- og uddannelsesbiblioteker

2. Betingelser for fjernlånsservicen

• Bestillinger leveres så vidt muligt med den nationale kørselsordning
• Er det ikke muligt at levere en bestilling med kørselsordningen, forbeholder vi os retten til at fakturere låntagende bibliotek for forsendelsesomkostninger
• Holbæk Bibliotekerne er ansvarlig for materialet indtil materialet er modtaget af låntagende bibliotek - omvendt er låntagende bibliotek ansvarlig for materialet indtil det er returneret til Holbæk Bibliotekerne

3. Karenstid

Forstået som det antal dage, der skal gå, før et nyt materiale kan fjernlånes som en automatiseret bestilling. 

Holbæk Biblioteker har sat en karenstid på 90 dage, som långivende bibliotek for bøger og noder, 120 dage for musik og lydbøger samt film.

Primært for at sikre bibliotekets egne brugere adgang til nyindkøbt materiale, men også for at sikre, at låntagende biblioteker selv har taget stilling til eget materialevalg, inden nye materialer automatisk bestilles som fjernlån.

Hvis et nyt materiale står som lånbart, er man som låntagende bibliotek velkommen til at sende en bestilling på det – forudsat, at man selv har taget stilling til materialet i sit eget materialevalg.

Holbæk Bibliotekerne har sat samme karenstid som låntagende bibliotek.

Holbæk Bibliotekerne efterlever som udgangspunkt samme karenstid for de manuelle bestillinger af fjernlån fra andre biblioteker.
 

4. Låneperioder og fornyelse

Vi følger standarden for fjernlån, hvilket svarer til långivende biblioteks normale udlånstid + 14 dage (til transport og låners afhentningstid).

Materialet kan fornyes op til 2 gange forudsat, at der ikke er reservationer fra andre lånere.
 

5. Erstatning og økonomi

• Erstatningspris: Ved bortkomst eller beskadigelse opkræves en standardpris fastsat af biblioteket (eller genanskaffelsesprisen, hvis materialet er særligt dyrt)
• Kreditnota: Holbæk Bibliotekerne udsteder ikke en kreditnota, selvom et erstattet materiale skulle dukke op.

6. Begrænsninger i udlån

Følgende materialetyper indgår ikke i fjernlånssamarbejdet og udlånes kun til egne brugere

• Kviklån
• Materialer i lukket magasin

Følgende materialetyper udlånes ikke: 

• Materialer i Stadsarkiv og lokalarkiver
• Materialer i Læsesalon
• Aviser