Om mødesalene på Holbæk Bibliotek

Her kan du finde information om brug af de to mødesale på Holbæk Bibliotek, Nygade 9-13, 4300 Holbæk.

Mødesalene på Holbæk Bibliotek kan benyttes i bibliotekets åbningstid: 
mandag-torsdag kl. 8.00-17.45 
fredag kl. 8.00-15.45 
lørdag kl. 10-12.45.

Der vil være lukket for booking aften, weekend, hellig- og lukkedage af Bibliotekets mødesale frem til, at der bliver etableret en selvbetjent adgangsstyring.

OBS! Nye vilkår:
Fremover skal man selv sørge for opstilling og oprydning af borde og stole i bibliotekets mødesale. Dette gælder også eksisterende godkendte bookinger.

Vi arbejder på en selvbetjent adgangsløsning, men den er ikke helt på plads endnu og bliver en del af 2. etape. Når vi er helt på plads, bliver det igen muligt at booke salene udenfor bibliotekets åbningstid.

Bibliotekets mødesal spiller en central rolle i at understøtte både borgerrettede aktiviteter og kommunens foreningsliv. Ændringerne er lavet for, at vi fortsat kan stille bibliotekets mødesale til rådighed.

Evt. spørgsmål kan rettes til Lotte Mazur tlf.: 7236 4694 eller mail lism@holb.dk
 

Booking

• Booking sker via fritidsportalen.
• Fremover vil det ikke være muligt at booke opstilling og udstyr. Allerede foretaget bestillinger af udstyr og opsætning af borde og stole vil ikke være gældende.
• Hver bruger kan som udgangspunkt kun have en booking pr. måned
• Husk at du fremover skal medregne tid til opstilling og nedtagning i din booking.

Inventar og faciliteter

• Lille mødesal:
  70 m2 med plads til 50 personer på stolerækker og ca. 34 personer omkring borde.
• Store mødesal:
  120 m2 med plads til 100 personer på stolerækker og ca. 66 personer omkring borde.
• Mødesalene og toilet er handicapvenligt.
• Mødesalene kan mørklægges.

Der er rygeforbud.

Faciliteter:

• I begge mødesale er der adgang til internet - følg vejledningen i lokalet.
• Der stilles whiteboard og storskærmsprojektor til rådighed. Storskærmsprojektoren kan bruges med både HDMI og VGA-stik.
• Der er lydanlæg og teleslynge.
• Medbring selv alt andet udstyr: Biblioteket stiller ikke pc, mus og tastatur til rådighed. Skal der bruges forlængerledning, mikrofon, whiteboard marker og andet udstyr, skal det selv medbringes. 

Opsætning og betjening af udstyr: Det forventes at benytteren/lejeren selv har viden om at kunne håndtere teknisk udstyr. Udstyret forefindes i depotrum ved siden af mødesalene. Du er erstatningsansvarlig ved skader på inventar og udstyr.
 

Opsætning og afrydning af stole og borde:
Mødesalen overtages og afleveres tom – I er som brugere ansvarlige for:

• Opstilling af borde og stole (efter de i lokalet ophængte anvisninger)
• Selv rydde op og sætte møblerne på plads efter brug.
• Aflevere mødesalen pæn og ryddelig.
• Borde, stole og whiteboard finder du i depotrummet.